Czy wiesz jaką imprezę możesz nazwać masową?

Wakacyjne dni, dużo słońca, piękna pogoda  – letni czas stwarza doskonałe warunki, sprzyjające organizacji imprez plenerowych i nie tylko. W lipcu i sierpniu eventy są organizowane praktycznie w każdy weekend – raz jednak przyjmują formę tradycyjnych imprez, raz wydarzeń masowych. Nasuwa się pytanie – gdzie leży granica między tymi dwoma pojęciami?

Odpowiedzi należy poszukać w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych – według dokumentu jest to wydarzenie artystyczno-rozrywkowe, impreza sportowa o charakterze masowym, w tym również mecze piłki nożnej. W 2011 roku definicja ta została rozszerzona o następujące wytyczne: „zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej przekraczającej 3 m.” Wydawałoby się, ze rozróżnienie tego typu przedsięwzięcia od innych rodzajów eventów nie powinno sprawiać problemów, kwestia ta jednak nie jest do końca oczywista.

Imprezę masową od pozostałych wydarzeń odróżniają trzy kluczowe czynniki: charakter imprezy, liczba uczestników i miejsce, w którym się odbywa, czyli chociażby to, czy jest to teren otwarty czy zamknięty. Zależności te przedstawia poniższa tabela:

Aby ułatwić klasyfikację eventów, warto przedstawić eventy, których nie można uznawać za imprezę masową:

• pikniki sportowe lub koncerty, w których liczba miejsc jest ograniczona do 1000,
• wydarzenia, których celem jest współuczestnictwo dzieci i młodzieży,
• imprezy organizowane dla sportowców niepełnosprawnych,
• wydarzenia ogólnodostępne, czyli otwarte, organizowane na hali, w parku czy placu, na które wstęp jest bezpłatny,
• imprezy okolicznościowe, na przykład wesela, chrzciny czy komunia, jak i spotkania rodzinne oraz towarzyskie,
• spotkania religijne,
• imprezy organizowane z okazji zakończenia jakiegoś projektu organizowanego przez stowarzyszenie, którego członkami są osoby z całej Polski czy świata, czyli wydarzenia społeczne,
• imprezy organizowane dla firm z sektora MŚP, w których liczba pracowników nie przekracza 249 osób,
• przedsięwzięcia odbywające się na ulicy czy drodze publicznej,
• imprezy w teatrach, operach, operetkach czy filharmoniach, festyny.

Pobocznym, choć równie ważnym aspektem odróżniającym imprezę masową od innych wydarzeń jest bezpieczeństwo, które w tego przypadku przedsięwzięciach ma o wiele większe większe znaczenie niż w pozostałych. Z tego chociażby względu warto dokładnie przeanalizować, czy organizowany event nie podlega ustawie o imprezach masowych.